AH-Momente: Facts für Kooperationen

» AH-Momente: Der Talk gegen Tabus «. Veranstaltungsreihe zu vielfältigen Themen rund um Liebe, Sexualität und Beziehungen

Wen wir suchen: Wir suchen Menschen, die genau wie wir Lust darauf haben, alle Facetten der Sexualität abzubilden und zu entstigmatisieren; Expert*innen, die wissen, wie verschiedene Arten von Sex und Beziehungen möglichst sicher, gesund, lustvoll, realistisch und bereichernd gelebt werden können und die Spaß daran haben, mit anderen darüber ins Gespräch zu gehen.

Wir sind offen für vielfältige Themen rund um Sexualität, Sicherheit und Gesundheit. Denkbar sind Veranstaltungen zu konkreten Sexualpraktiken (gerne auch im Bereich BDSM), verschiedenen Beziehungsformen, Kommunikation rund um Sexualität und Konsens, Sextoys und vieles mehr. Lass uns gemeinsam ins Gespräch gehen, was wir wie umsetzen können.

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Basics:

Wir planen eine bis zwei Veranstaltungen im Monat, am liebsten sehr weit im Voraus. Diese finden an einem Freitag von 18:00 bis 21:00 Uhr in der Aidshilfe Heidelberg (Anfahrt, Barrieren, Parken) statt.
Alle Veranstaltungen sind queerfreundlich, sex- und kinkpositiv, haben ein Awarenesskonzept und wir bemühen uns um den Abbau von Barrieren. Diese Haltung erwarten wir auch von den Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten (> Awarenesskonzept)
Die Veranstaltungen sind offen für alle Interessierten. Wir streben eine Teilnehmendenzahl von 15 an, wobei wir in der Regel etwas überplanen, um die No-Shows auszugleichen.
Wir sind flexibel bezüglich des Formates: Ob du dies eher theoretisch oder eher interaktiv gestalten möchtest; ob Vortrag, Workshop oder Gesprächsrunde, ist dir selbst überlassen. Wir unterstützen dich gerne dabei, ein passendes Format zu entwickeln. Es ist nur wichtig, dass dies in der Veranstaltungsbeschreibung sehr klar formuliert ist, damit die Teilnehmenden genau wissen, was sie erwartet.

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Kooperation: Für diese Veranstaltungsreihe planen wir bewusst einen Mix aus unseren Fachkräften und externen Dozierenden. Wir kooperieren gerne mit Expert*innen aus verschiedenen Bereichen. Denn erstens gibt es Themen, bei denen uns das Fach- und Methodenwissen fehlt und zweitens glauben wir, dass alle Beteiligten von guten Kooperationen profitieren können:

Neue Möglichkeiten: Menschen, die bereits Workshoperfahrung haben, können bei uns neue Themen, Formate oder Methoden ausprobieren und neue Zielgruppen erreichen. Wir geben auch unerfahreneren Menschen die Chance, sich bei uns auszuprobieren. Wir unterstützen bei der Organisation, bieten den Raum und unsere eigene Expertise im Bereich verschiedener Bildungsangebote.
Werbung für dich: Wir bewerben die Veranstaltungen auf unserer Homepage, unserem Newsletter, Instagram, Facebook, JOYclub, fetlife und Eventbrite. Sehr gerne verweisen wir wenn gewünscht auf die Homepage oder Profile der Dozierenden. Eine kurze Veranstaltung bei uns motiviert häufig auch die Teilnehmenden, dann ein anderes, längeres Format bei der dozierenden Person zu buchen.
Reichweite vergrößern: Durch gemeinsames Bewerben möchten wir noch mehr Menschen erreichen. Lass uns unsere Reichweiten bündeln!

Was wir übernehmen:
Wir stellen den Raum und gestalten ihn nach deinen Wünschen (z.B. Stuhlkreis, Sitzkissen auf dem Boden, Stühle um einen großen Tisch) sowie Arbeitsmaterialien / Technik (z.B. Flipchart, Whiteboard, bunte Karten, Eddings, Beamer, Laptop), Snacks / Getränke und eine Awarenessperson. Außerdem übernehmen wir die Öffentlichkeitsarbeit sowie die gesamte Teilnehmendenverwaltung und Evaluation.

Was deine Aufgabe ist:
Du kannst dich ausschließlich auf die inhaltliche und methodische Arbeit konzentrieren. Uns ist wichtig, dass du die Veranstaltung gut beschreibst (Was sind die Inhalte? Wie ist das Format? Wie interaktiv wird es? Worauf können sich die Teilnehmenden einstellen? etc.) und dich dann auch an die Beschreibung hältst. Außerdem legen wir Wert auf eine queerfreundliche, sex- / kinkpositive und diskriminierungssensible Grundhaltung und Sprache sowie Freiwilligkeit bei jeder Beteiligung der Teilnehmenden.

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Kosten und Honorare: Uns ist wichtig, dass sich die Zusammenarbeit auch finanziell für beide Seiten lohnt. Da wir jedoch als kleiner Verein nur begrenzte Mittel haben, planen wir so, dass im Idealfall alle Kosten durch Teilnahmegebühren gedeckt sind.

Daher haben wir für diese Veranstaltungsreihe folgendes Modell:

Wir bieten den Teilnehmenden eine solidarische Preisgestaltung, damit möglichst viele Menschen teilnehmen können. Sie können selbst eine Teilnahmegebühr in der Regel zwischen 10 € und 60 € wählen.

Du kannst zwischen folgenden Optionen wählen:

Festes Honorar abhängig von der Teilnehmendenzahl: Ein festes Honorar pro tatsächlich teilnehmender Person. Die Höhe des Honorars besprechen wir persönlich im Vorfeld. Abrechnung per Rechnung nach der Veranstaltung.
Spendenbescheinigung über deinen normalen Stundensatz: Du schreibst uns eine Rechnung über deinen normalen Stundensatz, der in der Regel wesentlich höher als der vergünstigte Satz aus Option 1 ist, und verzichtest gegen Spendenbescheinigung auf Zahlung. Wir stellen als gemeinnütziger Verein eine Spendenbescheinigung aus und das Geld kann dann bei der nächsten Steuererklärung abgesetzt werden.
Aufwandsentschädigung: Menschen, die kein Gewerbe angemeldet haben oder freiberuflich tätig sind, bieten wir gerne eine Aufwandsentschädigung. Wir besprechen dies dann individuell.

Selbstverständlich sind auch Mischformen aus Option 1 und 2 möglich oder ganz andere individuelle Lösungen. Lass uns darüber sprechen.

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Du magst mit uns zusammenarbeiten? So gehts weiter:

1. Bewirb dich bei uns: Bitte fülle dieses Webformular aus. Danach setzen wir uns mit dir in Verbindung und teilen dir mit, ob wir eine Zusammenarbeit grundsätzlich in Betracht ziehen oder nicht.

2. Persönliches Gespräch zur Besprechung, ob unsere Vorstellungen zusammenpassen und welche Themen / Formate möglich sind. Dieses Gespräch findet im Idealfall vor Ort in der Aidshilfe statt, kann aber auch digital per Teams (wir stellen einen Link zur Verfügung) durchgeführt werden.

3. Terminfindung: Wir legen ein Thema und einen Termin fest.

4. Organisation: Wir brauchen ein paar Infos von dir zur Veranstaltung und den Rahmenbedingungen sowie zwei Fotos: 1. Portrait von dir (Hochformat oder Quadrat); 2. Titelbild (Querformat).

Webform: www.aidshilfe-heidelberg.de/veranstaltungsorga

5. Gemeinsames Bewerben der Veranstaltung: Wir erstellen die Veranstaltung auf verschiedenen Plattformen sowie Sharepics und freuen uns, wenn du dich an der Werbung beteiligst und unsere Beiträge teilst.

6. Wir übernehmen die Organisation und Teilnehmendenverwaltung. Du musst diesbezüglich nichts tun. Die Teilnehmenden melden sich in der Regel über unsere Onlinebuchung oder JOYclub.de an; ist die maximale Zahl erreicht, öffnen wir die Warteliste.

7. Etwa eine Woche vor der Veranstaltung: Telefonat zur Klärung der letzten Fragen

8. Durchführung der Veranstaltung: In der Regel ist Juliane auch vor Ort als Awarenessperson (> Awarenesskonzept)

9. Nach der Veranstaltung: Wir evaluieren alle Veranstaltungen und die Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartner*innen. Die Teilnehmenden können ihre Rückmeldung über einen Feedback-Link, die Bewertungsfunktion von JOYclub oder persönlich / per Mail abgeben. Diese Rückmeldungen nehmen wir sehr ernst und schicken sie dir auch in aufgearbeiteter Form zu.

10. Zukunft? Wenn die Kooperation für alle Seiten erfolgreich war, planen wir gerne weitere Veranstaltungen gemeinsam.